Możliwość wystawiania faktur wewnętrznych również w 2013 r.

W obowiązującym stanie prawnym fakturami wewnętrznymi dokumentowane jest m.in. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów czy import usług, a także nieodpłatne przekazanie na cele osobiste podatnika (jego pracowników) towarów należących do jego przedsiębiorstwa oraz wszelkie inne darowizny, jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia podatku przy nabyciu tych towarów w całości lub w części.

Na mocy przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2012 r. o redukcji obciążeń administracyjnych w gospodarce (Dz. U. z 2012 r., poz. 1342), które wejdą w życie od dnia 1 stycznia 2013 r. dla udokumentowania czynności wymienionych w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2 ustawy o VAT, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, oraz świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca podatnicy będą mogli wystawiać faktury wewnętrzne. Faktury te będą mogły być również wystawiane dla udokumentowania zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze.

Uwaga

Transakcje, które dotychczas objęte były obowiązkiem dokumentowania fakturą wewnętrzną od 1 stycznia 2013 r. mogą być rozliczane również na podstawie innych dokumentów.

Sposób dokumentowania zdarzeń objętych dotychczas obowiązkiem wystawiania faktur wewnętrznych, ustawodawca pozostawił całkowicie w sferze decyzji podatnika.

W przypadku WNT czy importu usług będzie mogła to być np. faktura wystawiona przez kontrahenta zagranicznego. Natomiast przy transakcjach nieodpłatnych, które na podstawie odrębnych przepisów są opodatkowane VAT, można będzie wystawić np. dokument wewnętrzny.

Zwrócić należy jednak uwagę, że w przypadku, gdy ww. czynności w 2013 r. dokumentowane będą fakturami wewnętrznymi, to zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie faktur, które ma wejść w życie 1 stycznia 2013 r. do faktur wewnętrznych stosować należy przepisy § 5, 9-14, 16, 17 i 21 projektowanego rozporządzenia (§ 1 pkt 13 projektu).

Co do zasady, faktury (w tym faktury wewnętrzne) będą musiały zawierać takie same dane, jak obecnie. Zlikwidowany ma być jednak obowiązek umieszczania na fakturze niektórych danych (np. daty sprzedaży). W dalszym ciągu podatnicy będą mieli możliwość wystawiania faktur wewnętrznych w 1 egzemplarzu, a za dany okres rozliczeniowy podatnik będzie mógł wystawić jedną fakturę dokumentującą ww. czynności dokonane w tym okresie. Ponieważ od 1 stycznia 2013 r. zgodnie z projektem rozporządzenia, faktury VAT nie będą zawierać oznaczenia "FAKTURA VAT" również i faktury wewnętrzne, zdaniem redakcji nie będą musiały posiadać takiego oznaczenia. W praktyce najprawdopodobniej stosowana będzie nazwa "Faktura".

Likwidacja faktur wewnętrznych zgodnie z wolą ustawodawcy ma nastąpić dopiero od 1 stycznia 2014 r.

Do 31 grudnia 2013 r. w celu udokumentowania np. WNT lub importu usług podatnicy będą mogli wystawiać faktury wewnętrzne bądź też rozliczać je w oparciu o inne dokumenty.

Wskazać należy, że kwestie dokumentowania zdarzeń objętych dotychczas obowiązkiem wystawiania faktur wewnętrznych, dla celów właściwego rozliczenia podatku VAT, pozostawiono całkowicie w sferze decyzji podatnika.