Urząd skarbowy właściwy do rozliczeń płatnika po zmianie miejsca jego zamieszkania

W październiku 2011 r. przeprowadziłem się z Konina do Koła. Działalność gospodarzą prowadzę w dalszym ciągu w Koninie. Do którego urzędu skarbowego powinienem wpłacać zaliczki pobrane od wynagrodzeń pracowników oraz złożyć deklarację PIT-4R?

Płatnik obowiązany jest dokonywać wpłat zaliczek na podatek pobranych od wynagrodzeń pracowników na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika (art. 38 ust. 1 updof). Nie ma w tym przypadku znaczenia miejsce prowadzenia działalności. Przy czym, jeżeli:

w trakcie miesiąca nastąpi zdarzenie powodujące zmianę właściwości miejscowej organu podatkowego, organem podatkowym właściwym miejscowo za ten miesiąc pozostaje ten organ podatkowy, który był właściwy w pierwszym dniu tego miesiąca (art. 18 Ordynacji podatkowej),
po zakończeniu miesiąca nastąpi zdarzenie powodujące zmianę właściwości miejscowej organu podatkowego, organem podatkowym właściwym miejscowo w sprawach dotyczących innych miesięcy jest organ właściwy po zaistnieniu tych zdarzeń, z wyjątkiem przypadków, w których wszczęto postępowanie podatkowe lub kontrolę podatkową (art. 18a Ordynacji podatkowej).

Te dość niejasno brzmiące przepisy należy rozumieć w ten sposób, że przedsiębiorca, który zmienił miejsce zamieszkania np. 4 października 2011 r., zaliczki pobrane we wrześniu 2011 r. powinien przekazać do 20 października 2011 r. na rachunek "starego" urzędu skarbowego, tu: Urzędu Skarbowego w Koninie. Na rachunek tego samego urzędu powinien przekazać również zaliczki pobrane w październiku 2011 r. Dopiero zaliczki pobrane w listopadzie 2011 r. przedsiębiorca powinien wpłacić na rachunek "nowego" urzędu skarbowego, tu: Urzędu Skarbowego w Kole.

Płatnik składa po zakończeniu roku podatkowego jedną deklarację PIT-4R. Zmiana miejsca zamieszkania powodująca zmianę własności miejscowej organu podatkowego powoduje obowiązek złożenia tej deklaracji do urzędu skarbowego właściwego na pierwszy dzień ostatniego miesiąca, za który jest składana (art. 18a Ordynacji podatkowej). Ujmuje się w niej zaliczki wpłacone do "starego" urzędu oraz zaliczki wpłacone do "nowego" urzędu skarbowego.

Jeżeli na dzień 1 grudnia 2011 r. miejscem zamieszkania przedsiębiorcy w rozpatrywanym przypadku pozostanie Koło, deklarację roczną PIT-4R za cały 2011 r. należy złożyć w Urzędzie Skarbowym w Kole.