Jak napisać wyjaśnienie korekty deklaracji?

Muszę poprawić błędnie wypełnioną deklarację VAT-7 za lipiec 2012 r. Korektę sporządzam w formie papierowej. Jak powinno wyglądać wyjaśnienie przyczyn dokonania korekty?

Błędnie sporządzoną deklarację podatkową można poprawić bez względu na rodzaj i zakres pomyłek. Korekty dokonuje się poprzez złożenie deklaracji korygującej wraz z pismem uzasadniającym przyczyny dokonania zmian. Takie wymogi zostały sformułowane w art. 81 § 2 Ordynacji podatkowej.

W opisywanym przypadku należy więc ponownie wypełnić deklarację VAT-7 za lipiec 2012 r. - podając poprawne dane w miejsce błędnych i zakreślając w poz. 7 rubrykę "korekta deklaracji". Deklarację korygującą sporządza się na formularzu obowiązującym w okresie rozliczeniowym, który jest korygowany. Należy dołączyć do niej pisemne uzasadnienie powodów naniesienia poprawek. Nie ma urzędowego wzoru takiego pisma.

Podatnicy mają jednak wiele możliwości przygotowania wyjaśnienia. Mogą skorzystać z gotowych wzorów. Wiele urzędów skarbowych udostępnia na swoich stronach internetowych opracowany we własnym zakresie formularz wyjaśnienia przyczyn składania korekty. Wystarczy go wydrukować, wypełnić i dołączyć do deklaracji korygującej.

Można również posłużyć się papierową wersją ORD-ZU. Formularz ten został co prawda opracowany na potrzeby korekty przesyłanej przez internet, ale urzędy skarbowe akceptują go jako wyjaśnienie korekty sporządzanej w formie papierowej.

Uzasadnienie przyczyn dokonania korekty deklaracji można też przygotować samodzielnie. Powinno z niego wynikać, które elementy rozliczenia zostały zmienione, w jakim zakresie i dlaczego.

Przykład wyjaśnienia przyczyn złożenia korekty deklaracji
Anna Nowak ul. Miła 4/8, 66-300 Międzyrzecz NIP: 5961234567	Międzyrzecz, 22.10.2012 r.
	Naczelnik Urzędu Skarbowego w Międzyrzeczu ul. Rynek 3, 66-300 Międzyrzecz
Wyjaśnienie przyczyn złożenia korekty deklaracji W związku z art. 81 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749) wyjaśniam, że 22 października 2012 r. dokonałam korekty deklaracji VAT-7 za lipiec 2012 r. Po złożeniu pierwotnego rozliczenia za ten okres zorientowałam się, że podwójnie ujęłam tę samą fakturę zakupu (oryginał faktury VAT nr 45/2012 i jej duplikat). W wyniku dokonania korekty przedmiotowej deklaracji powstała zaległość podatkowa w wysokości 200 zł. Uiściłam ją wraz z należnymi odsetkami za zwłokę 22 października 2012 r. Rozliczenie za okres, którego dotyczy korekta, nie jest przedmiotem toczącego się postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, postępowania kontrolnego organu kontroli skarbowej.
	Anna Nowak
Załącznik: - deklaracja korygująca.