Warunki składania deklaracji przez internet

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Jestem podatnikiem VAT. Działalność gospodarczą prowadzę na terenie działania urzędu skarbowego A, a mieszkam na terenie działania urzędu skarbowego B. W którym urzędzie skarbowym powinienem złożyć UPL-1, aby móc przesyłać VAT-7 i PIT-36 przez internet?

Formularz UPL-1 służy zgłoszeniu osoby upoważnionej do podpisywania w imieniu podatnika deklaracji przesyłanych w formie elektronicznej, np. pracownika, właściciela biura rachunkowego, doradcy podatkowego. Takie pełnomocnictwo trzeba złożyć w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników. Stanowi o tym art. 80a § 2a Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.).

Dla podatników VAT, niekorzystających ze zwolnienia od tego podatku, organem ewidencyjnym jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach podatku VAT. Podatek ten rozlicza się zasadniczo w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu tym podatkiem. Jeżeli jednak te czynności są realizowane na terenie objętym zakresem działania dwóch lub więcej urzędów skarbowych, należy rozliczać się w tym, który jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania podatnika - w przypadku osób fizycznych, albo adres siedziby - w przypadku osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej.

W omawianej sytuacji Czytelnik prowadzi działalność gospodarczą w jednym miejscu, ale na terenie działania urzędu skarbowego innego niż właściwy ze względu na jego adres zamieszkania. Urzędem skarbowym właściwym dla niego w sprawach VAT jest urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności gospodarczej (A). Tam też należy złożyć UPL-1. Na podstawie tego pełnomocnictwa wskazana w nim osoba będzie mogła podpisywać nie tylko deklaracje związane z podatkiem VAT, np. VAT-7, ale również inne formularze, np. PIT-36.

Druk UPL-1 można pobrać ze strony internetowej naszego Wydawnictwa: www.gofin.pl.

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą mogą jednak samodzielnie - bez pomocy pełnomocnika - przesyłać praktycznie większość e-deklaracji wykorzystywanych w rozliczeniach z fiskusem, w tym VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, PIT-36. Nie muszą posiadać bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Potrzebne deklaracje można pobrać bezpośrednio ze strony internetowej www.e-deklaracje.gov.pl lub za pośrednictwem aplikacji e-Deklaracje Desktop. Autoryzacja składanych formularzy opiera się na podstawie kilku danych. Są to: NIP, pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym przesyłana jest deklaracja (jeżeli zeznanie lub roczne obliczenie podatku za wymagany rok podatkowy nie było składane, podaje się "0").