Czy na podstawie PIT-2 pracodawca może stosować podwyższone koszty uzyskania przychodów?

Nowozatrudniony pracownik złożył oświadczenie PIT-2, wskazując w nim, że jego miejsce zamieszkania jest położone w innej miejscowości niż zakład pracy. Czy dysponując taką informacją, zakład pracy obowiązany jest stosować pracownikowi podwyższone koszty uzyskania przychodów w wysokości 139,06 zł miesięcznie?

PIT-2 stanowi oświadczenie, na podstawie którego pracownik upoważnia pracodawcę do zastosowania kwoty zmniejszającej podatek. Nie stanowi ono podstawy do stosowania pracownikowi podwyższonych kosztów uzyskania przychodów.

Zakład pracy przy obliczaniu zaliczki na podatek stosuje podwyższone koszty uzyskania przychodów, jeżeli pracownik złoży oświadczenie, z którego wynika, że jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, i nie uzyskuje on dodatku za rozłąkę. Tak stanowi art. 32 ust. 5 updof. Z treści tego przepisu wynika, że stosowanie podwyższonych kosztów w trakcie roku ma miejsce tylko wtedy, gdy pracownik złoży oświadczenie, że spełnia łącznie dwie przesłanki, czyli:

1) jego miejsce stałego lub czasowego zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy,

2) nie uzyskuje on dodatku za rozłąkę.

Skutki wynikające ze złożenia oświadczenia PIT-2 regulowane są innymi przepisami i dotyczą innych uprawnień podatnika posiadającego status pracownika, tj. prawa do stosowania przy obliczaniu zaliczki miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek. W przeciwieństwie do oświadczenia związanego ze stosowaniem podwyższonych kosztów uzyskania przychodów, oświadczenie PIT-2 pracownik składa wg ściśle określonego wzoru (art. 32 ust. 3 updof).

Skoro PIT-2 składany jest dla innych celów niż oświadczenie związane ze stosowaniem podwyższonych kosztów uzyskania przychodów oraz wobec tego, że warunkiem stosowania tych podwyższonych kosztów jest złożenie oświadczenia o nieuzyskiwaniu dodatku za rozłąkę, wskazanie przez pracownika w oświadczeniu PIT-2 miejsca zamieszkania położonego poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, nie uprawnia pracodawcy do stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów.