
Gazeta Podatkowa nr 98 (722) z dnia 9.12.2010
Podróż służbowa prywatnym samochodem a rachunki za paliwo
Dwóch moich pracowników często odbywa podróże służbowe prywatnymi samochodami. Koszty przejazdu w tych podróżach rozliczają według tzw. kilometrówki. Czy w celu ich udokumentowania powinni przedkładać mi rachunki za paliwo, abym mógł zaliczyć je do kosztów firmy?
Zwrot kosztów przejazdu z tytułu podróży służbowej odbytej samochodem prywatnym pracownika następuje w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu. Z przepisów ustaw o podatku dochodowym wynika obowiązek udokumentowania jego przebiegu w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika. Przepisy te nie zobowiązują jednak pracownika do przedkładania pracodawcy żadnych innych dowodów poniesienia wydatków związanych z przejazdami w takiej podróży.
Należy przy tym podkreślić, że z uwagi na to, iż wysokość zwracanych kosztów ustalana jest według tzw. kilometrówki, pracownik nie może żądać zwrotu faktycznie poniesionych wydatków, np. związanych z zakupem paliwa.
Dla pracodawcy wydatki ponoszone z tytułu używania samochodu pracownika na potrzeby podróży służbowej stanowią koszt podatkowy w wysokości wynikającej z ewidencji przebiegu, którą pracodawca powinien potwierdzać na koniec każdego miesiąca.
www.PoradyPodatkowe.pl - Podatek dochodowy:
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.PodatekDochodowy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM
Forum aktywnych księgowych
|