PIT-4R i PIT-11 za przejętych pracowników - interpretacja indywidualna organu podatkowego

Na płatniku ciąży obowiązek złożenia jednej rocznej deklaracji PIT-4R oraz informacji PIT-11 obejmującej cały rok podatkowy, tj. okres zarówno sprzed jak i po przejęciu pracowników w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy.

Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 3 listopada 2014 r., nr ILPB1/415-814/14-2/AMN.

Z dniem 1 czerwca 2014 r. na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy wnioskodawca przejął pracowników swojego partnera biznesowego i z tym dniem stał się z mocy prawa stroną stosunku pracy oraz płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych dla przejętych pracowników. Ponieważ zbliża się okres sporządzania deklaracji podatkowych, wnioskodawca zwrócił się do organu podatkowego z zapytaniem, na kim ciąży obowiązek złożenia PIT-4R oraz PIT-11 za okres od początku roku do dnia przejęcia pracowników?

Zdaniem wnioskodawcy, obowiązek złożenia tych formularzy za okres od 1 stycznia do dnia 31 maja br. ciąży na poprzednim pracodawcy.

Organ podatkowy nie zgodził się z wnioskodawcą i stwierdził, co następuje.

Zgodnie z treścią art. 23¹ § 1 Kodeksu pracy, w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy, z zastrzeżeniem przepisów § 5.

Artykuł ten przyjmuje konstrukcję automatycznego wejścia w stosunek pracy po stronie jednego zakładu pracy w miejsce drugiego, czyli wprowadza swoistą sukcesję uniwersalną w płaszczyźnie stosunków pracy. Opiera się ona przy tym na założeniu, że stosunek pracy w ogóle nie zostaje rozwiązany mimo przejęcia pracowników.

Z tego wynika, że obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym obowiązek sporządzenia stosownych informacji i obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek dochodowy, nie ustają, lecz przechodzą na nowego płatnika, który przejmując pracowników, przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz inne obowiązki z tym związane. Okoliczności te powodują, że przejmujący pracowników pracodawca powinien kontynuować obowiązki płatnika nałożone przepisami art. 32, 38 i 39 updof.

Po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca powinien więc przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz powinien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy.